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TABLAS
Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar determinada información.
Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los espacios verticales, y una celda es la intersección de la columna con la fila.
Como Insertar Tablas
Hay dos formas de insertar tablas.
- Desplegando el menú Tabla – Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de dialogo insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas necesitemos.
- Pulsando el botón de Insertar tabla de la barra de herramientas estándar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar el número de filas y columnas que necesitemos.
Barra de herramientas tablas y bordes
Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los botones de las tablas, se llama Tablas y bordes.
Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la barra estándar.
Con el botón dibujar posible hacer una tabla, lo único es que con este botón solo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las filas pulsamos el botón dividir celdas, donde nos aparecerá un cuadro de dialogo preguntando cuantas filas y columnas necesitemos.
Autoformato de tablas
Las tablas pueden ser utilizadas para organizar números de columnas, gráficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocándole color a los bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a través del botón Autoformato de tablas de la barra de herramientas Tablas y bordes.
Bordes y Sombreado
El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando el menú Formato – Bordes y sombreado.
Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y sombreado.
También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin borde).
Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos mas el botón queda con el último borde que se utilizo.
Cuando estemos utilizando el mismo borde para otras tablas dar clic sobre este botón..
MAS HERRAMIENTAS
Fuera de las herramientas que vimos en "Herramientas texto" Word nos ofrece como 30 herramientas más. Aquí solo mostrare algunas más importantes:
Buscar y Reemplazar
Notas al Pie
Menú Ventana
Copiar Formato
Mapa del documento
Encabezado y pie de página
Salto (página, sección)
Regla
Barra de Estado
Limites de texto
Caracteres no imprimibles
Buscar y Reemplazar
Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por otra.
EJEMPLO
En un documento de 70 páginas esta escrita la palabra "INOVA" sin "N", y toca cambiarla por la palabra "INNOVA" con "N".
Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra "INOVA" y hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "INNOVA". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo ultimo Word nos dirá cuantos cambios hizo.
