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CREAR ORGANIGRAMAS

 

Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicación.

Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:

1) Nos ubicamos en la pestaña Insertar de la barra de herramientas

2) Buscamos el ícono SmartArt

3) Una vez pulsado el botón SmartArt, se desplega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran

4) Seleccionamos Jerarquía que corresponde a la elaboración de organigramas

5) Luego seleccionamos el tipo de gráfico de jerarquía que queremos

6) Ya una vez seleccionado, se habrá creado en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos escogido

7) Para cambiar el formato de la letra, y seleccionar una mucho más pequeña que la que presenta la plantilla. Seleccionamos cambiar tamaño de fuente de la barra de herramientas

8) Escribimos el organigrama que deseamos presentar, en el caso del ejemplo es uno sencillo que muestra los niveles más importantes

c) Soltamos el ratón y ya estarán nuestros meses creados

 

De igual manera, con solo escribir ene y feb, también podemos crear una serie de datos: 

a) Sombreamos enero y febrero 

b) Manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, nos movemos hacia la derecha hasta poder crear el mes de mayo, representado por mayo 

c) Soltamos el ratón y ya se encontraran el resto de datos creados hasta mayo 

 

Series Númericas

1) Seleccionamos los dos primeros números de la serie

2) Manteniendo el botón izquierdo del ratón nos movemos hacias la derecha hasta crear el número deseado de la serie

3) Soltamos el ratón y ya se encontrarán los números: 3, 4 y 5 creados como parte de esta pequeña serie

 

 

ORTOGRAFIA

 

Excel permite realizar una revisión ortográfica del contenido de nuestra hoja de trabajo.

Para ello seguimos los siguientes pasos:

1) Accesamos en primer lugar a la pestaña Revisar de la barra de herramientas

2) Seleccionamos el ícono Ortografía de la barra de herramientas

3) Se abrirá un cuadro de controles que va mostrando el proceso de la revisión de la Ortografía. Por ejemplo el de la imágen siguiente indica que la pálabra "papeleria" no está en el diccionario y da sugerencias de su escritura: Papelería, Papelera, Papelerita, Papelerío

4) La forma correcta de escribir esta pálabra de acuerdo a lo que deseamos expresar, es Papelería, por lo que la seleccionamos y pulsamos Cambiar del cuadro de controles

5) Al finalizar la revisión ortográfica, aparecerá en nuestra hoja de trabajo el siguiente recuadro:

Al cual deberemos de dar Aceptar para continuar trabajando en la hoja.

 

IMPRIMIR

 

Sigamos los siguientes pasos para imprimir el trabajo que hemos realizado.

1) Buscamos y pulsamos el Botón Office

2) Se desplegará un menú de las opciones principales de Excel y seleccionamos Imprimir

3) Habiendo seleccionado Imprimir, aparecerán tres opciones más, seleccionamos nuevamente Imprimir

4) Se abrira nuestro cuadro de controles de la función.

Recordatorio: debemos de tener un impresor pre instalado en la computadora para poder imprimir lo que deseamos

5) Para poder visualizar la zona que vamos a imprimir, pulsamos Vista previa

6) Se abrirá una nueva sección y pestaña que se llama Vista preliminar, que posee funciones específicas. Como lo es Zoom, utilizado para aumentar la vista sobre las hojas de trabajo y configuración de la página

En la hoja de trabajo que aparece en esta sección, podremos visualizar la hoja completa del presupuesto que hemos preparado.

7) Cerramos Vista previa y en el cuadro de controles, pulsamos Aceptar. Ya estará en marcha nuestro documento a imprimir

 

Como último apunte guardaremos nuestro trabajo en Archivo - Guardar Como.

 

A CONTINUACIÓN REALICE SU EXAMEN, APRUEBELO Y SI QUIERE OBTENGA SU

CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN.