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LAS DISTINTAS TAREAS

 

La función más importante es la de supervisar, algunos ejemplos de esta función podría ser los siguientes;

• Observar las áreas de trabajo a ver si el trabajo se desarrolla correctamente.
• Dar una formación continua de sus subordinados.
• Orientar al equipo ya sea en reuniones personales o de equipo.
• Demostrar interés por el equipo.
• Ayudar a resolver los problemas que surjan.
• Mantener un equipo integrado.

 

Como dijimos anteriormente nos tenemos que fijar como objetivo la descripción de tareas y tienen que contener lo que pide la dirección y que tenga sentido para las personas que lo realizan. A continuación pondré un cuadro donde se reflejan las tareas y el tiempo, este cuadro es solo un ejemplo ya cada persona tendrá que modificarlo dependiendo de sus propias necesidades.

 

 

TAREAS	HORAS ACTUALES
PLANIFICACIÓN Establecer objetivos y prioridades Calcular la cantidad de trabajo Programar tareas Determinar instalaciones	20% 10 horas semanales
ORGANIZACIÓN Especificar habilidades de las personas para cada trabajo Dotación de recursos Determinar horas extras Pedidos de materia prima Pedidos especiales Solicitar recursos a dirección Coordinar al grupo	15% 7.5 horas semanales
SUPERVISIÓN Dar instrucciones Resolución de dificultades Mantener la productividad Propuestas de mejora Asesorar al equipo Mantener una disciplina Formar al equipo Orientar	45% 22.5 horas semanales
CONTROL Control de calidad y producción Determinar los procedimientos de realización Evaluar rendimientos Retroalimentar la planificación	10% 5 horas semanales
ADMINISTRACIÓN Archivo Escribir informes Trasladar información Trabajo de oficina	10% 5 horas semanales
TOTAL	100%

 

  A la hora de organizarse hay que tener en cuenta lo siguiente; Lo importante rara vez es urgente, y lo urgente rara vez es importante.

Lo que tenemos que conseguir es reducir tiempo en; organización de materiales, administración, horas extras y utilizar más tiempo en; planificar, supervisar directamente, control.

Pero muchas veces nos podemos encontrar con barreras que nos dificulten nuestros objetivos como podría ser; una mala definición del trabajo, trabajo operativo, realizar el trabajo de otro departamento, se puede tener algunas carencias en habilidades de gestión. Pero estas barreras se pueden evitar, lo primero que hay que hacer es evaluar que es lo que debe desempeñar pero basado en objetivos corporativos. También habrá que mejorar los recursos y habilidades que debe tener un mando intermedio.

A continuación le expondremos un cuadro con las habilidades que debería tener un mando intermedio.

 

AMBITO	HABILIDADES
CONOCIMIENTO	Conocimiento el rol y de sus responsabilidades Conocimientos de la política de la empresa y de sus objetivos Conocimiento técnico
DIRIGIDOS PARA SI	Comportamiento eficaz Capacidad positiva Gestión del tiempo Toma de decisiones
DIRIGIDO A LOS DEMÁS	Capacidad de motivación Capacidad de enseñar a otros
COMUNICACIÓN	Dar información Dar instrucciones Saber escuchar Realizar presentaciones Capacidad de convicción

 

 

Las empresas buscan TALENTO que es la suma de APTITUDES Y ACTITUDES.