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TEMA 3
CONCEPTOS SOBRE PLANIFICACIÓN
La planificación cumple dos propósitos principales, el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción comercial determinada.
El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones.
Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.
Planificar significa que se estudian anticipadamente los objetivos y acciones, y se sustentan los actos con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Pasos del proceso de planificación.
El proceso de planificación incluye cinco pasos principales.
1 definición de los objetivos;
2 determinar donde se está en relación a los objetivos;
3 desarrollar premisas considerando situaciones futuras;
4 identificar y escoger entre cursos alternativos de acción;
5 puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
La planificación proporciona estándares (indicadores) de control contra los cuales puede medirse el desempeño. Si existe una desviación significativa entre el desempeño real y el planeado, puede tomarse una acción correctiva.
Debe hacerse notar que la planificación no es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Más bien es un círculo continuo que nunca debe terminar en una organización; debe ser vigilada periódicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados.
